La gestione delle pratiche sul RUNTS può risultare complessa e richiedere tempo e competenze specifiche.
Per questo motivo, la normativa prevede la possibilità di operare tramite delega telematica, uno strumento utile per semplificare gli adempimenti degli Enti del Terzo Settore.
In questa guida vediamo chi può delegare, come funziona la delega e quali sono i requisiti fondamentali.
Sommario
- Chi può operare sul RUNTS
- Cos’è la delega telematica RUNTS
- Chi può conferire la delega
- Tipologie di delega RUNTS
- Requisiti fondamentali: PEC e identità digitale
- Come conferire una delega sul RUNTS
- Revoca e gestione delle deleghe
- Perché affidarsi ad ACSE ETS
Chi può operare sul RUNTS
Sul RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) possono operare diversi soggetti autorizzati.
Tra questi troviamo:
- il legale rappresentante dell’Ente
- il legale rappresentante della rete associativa
- amministratori e/o componenti dell’organo di controllo
- commercialisti (limitatamente al deposito bilancio)
- notai (per enti con personalità giuridica)
In alternativa, è possibile affidare l’operatività a soggetti terzi tramite delega.
Cos’è la delega telematica
La delega telematica RUNTS è lo strumento che consente al legale rappresentante di autorizzare un soggetto terzo a operare sul registro in sua vece.
Si tratta di una soluzione flessibile che permette di:
- semplificare la gestione amministrativa
- ridurre il rischio di errori
La delega è valida fino a revoca e può essere conferita a uno o più soggetti, anche con poteri differenti.
Chi può conferire la delega
Un aspetto fondamentale da chiarire è che la delega può essere conferita esclusivamente dal legale rappresentante dell’Ente.
Questo requisito è essenziale per garantire la validità delle operazioni effettuate sul RUNTS e la corretta attribuzione delle responsabilità.
Tipologie di delega RUNTS
Esistono due diverse tipologie di delega telematica:
Delega con sottoscrizione
Il delegato compila la pratica, firma digitalmente e invia l’istanza.
Delega senza sottoscrizione
Il delegato compila e invia la pratica, ma la firma resta in capo al delegante.
Questa distinzione consente di scegliere il livello di autonomia da attribuire al delegato.
Requisiti fondamentali: PEC e identità digitale
Per utilizzare correttamente la delega RUNTS è necessario rispettare alcuni requisiti tecnici fondamentali.
In particolare:
- l’Ente deve disporre di una PEC attiva, ad esso intestata, indispensabile per ricevere notifiche ufficiali
- il delegato deve accedere tramite identità digitale (SPID, CIE o CNS)
- per alcune operazioni è richiesta la firma elettronica qualificata
L’assenza della PEC rende impossibile gestire correttamente le comunicazioni legate alla delega.
Come conferire una delega sul RUNTS
La procedura di conferimento della delega avviene direttamente online tramite il portale RUNTS.
I passaggi principali sono:
- Accesso al Profilo utente
- Sezione “Deleghe”
- Inserimento di una nuova delega
Durante la compilazione è necessario indicare:
- dati del delegato (nome, codice fiscale, PEC)
- ente di riferimento
- tipo di delega
- pratiche autorizzate (iscrizione, variazione, bilancio, ecc.)
Una volta completata la procedura, il delegato riceverà una notifica via PEC.
Revoca e gestione delle deleghe
La delega non è permanente: il delegante può modificarla o revocarla in qualsiasi momento.
È possibile:
- revocare completamente tutte le deleghe a un soggetto
- revocare solo alcune autorizzazioni specifiche
Ogni modifica viene notificata al delegato tramite PEC, garantendo trasparenza e tracciabilità.
Perché affidarsi ad ACSE ETS
Gestire correttamente le pratiche RUNTS richiede competenze specifiche e attenzione ai dettagli normativi.
Affidarsi ad ACSE ETS significa:
- avere supporto qualificato nella gestione delle pratiche
- ridurre errori e tempi operativi
- operare in modo conforme alla normativa vigente
ACSE ETS, tramite il proprio Presidente Nazionale, offre agli affiliati la possibilità di attivare il servizio di delega sul RUNTS, semplificando ogni adempimento.
